AI面接の費用はいくら？料金の仕組み（月額定額・従量課金）と予算の立て方

AI面接ツールの料金は何で決まるか

料金を左右するのは、主に「面接の実施回数」「登録できる応募者数」「録画データの保存期間」「採用管理や分析などの機能」です。これらをまとめて月額で払うか、面接の回数に応じて払うかで、料金の仕組みが2つに分かれます。

なお、具体的な金額を公開せず「要問い合わせ」としているツールも少なくありません。

見積もりを依頼する前に、次の4点を決めておきます。①月あたりの想定面接回数（繁忙期の数字も）②登録する応募者数 ③必要な録画の保存期間 ④採用管理機能が要るかどうか。この4点を各社に同じ内容で伝えると、返ってきた見積もりをそのまま比べられます。

採用管理システムの費用も含めて比べる

見積もりには、AI面接の料金だけのものと、採用管理システムの料金を含むものがあります。含まれる範囲が違うので、金額だけを並べると、範囲の狭い見積もりのほうが安く見えます。

どちらの形で比べるかは、採用管理システムをすでに使っているかどうかで変わります。

• 採用管理システムをすでに使っている：AI面接だけの料金で比べる。ただし連携にかかる費用を足す
• 採用管理システムがない、またはExcelやスプレッドシートで管理している：合計額で比べる。一体のサービスなら契約は1つで済む

AI面接と採用管理が一体のサービスを選ぶか、別々に契約してつなぐかで、費用だけでなく運用の手間も変わります。違いはAI面接と採用管理システムの連携で解説しています。

見落としやすい費用

• 初期費用：初月に別途かかる場合があります。金額と、設定代行や研修などの支援が含まれているかを聞いてください。
• プランの範囲を超えたときの料金：月額定額でも、範囲を超えたときに追加料金がかかるのか、上位プランに切り替わるのかを、契約の前に確かめてください。
• 録画の保存期間：保存期間を過ぎた録画がどうなるのかと、延長できる場合の費用も問い合わせてください。
• 連携にかかる費用：今使っている採用管理システムと連携する場合、採用管理システム側で費用がかかることがあります。採用管理の機能を含むツールなら、この費用はかかりません。
• 契約の単位：月ごとの契約か、年単位の契約かで、実際に負担する総額と解約のタイミングが変わります。月額だけを見比べると見落とすため、契約期間と更新・解約の条件をあわせて確認してください。

従量課金は、応募が多い月の請求額で考える

従量課金の費用を平均的な月で計算すると、実際の請求額とずれます。応募は、求人を出した直後や新年度の前に集中しやすいためです。

例えば、年間120回の一次面接を見込む場合、月平均は10回です。実際には、応募が多い月は30回、少ない月は3回ということもあります。1回あたり5,000円の従量課金なら、平均的な月は50,000円ですが、応募が多い月は150,000円と3倍になります。月50,000円で予算を取っていると、この月は社内への説明が必要になります。

月額定額では、プランの範囲内なら応募が多い月も請求額は変わらないため、この説明は要りません。一方、年に数回しか面接がないなら、従量課金のほうが1年間の費用は安くなります。

※ 上の数字は考え方を示すための例です。実際の単価と月ごとの面接回数は、ツールと自社の採用計画によって変わります。

予算を立てる4つのステップ

• ステップ1：月あたりの応募数と、一次面接に進める割合から「必要な面接回数」を見積もる
• ステップ2：面接回数を月ごとに出す。年間の合計だけでなく、いちばん多い月の件数も出す
• ステップ3：月ごとの回数をもとに、従量課金と月額定額の1年間の費用を比べる。月による差が大きいほど、請求額が一定の月額定額のほうが予算を立てやすい
• ステップ4：契約の単位（月単位か年単位か）を確認し、年間で実際に負担する額に直す

面接1回あたりの単価だけで比べると、繁忙期に増える請求額や、採用管理などの機能が含まれるかを見落としやすくなります。1年間の費用と、減らせる作業時間（日程調整、面接の実施、記録の作成）をあわせて比べましょう。

工数を金額に換算して、費用対効果を説明する

稟議では、かかる費用だけでなく、その費用に見合う効果があるかも問われます。一次面接にかかっている時間を金額に換算すると、ツールの費用と比べる材料になります。

• 手順1：一次面接1件にかかっている時間を書き出す（日程調整の往復・面接そのもの・評価メモの作成・二次面接担当への申し送り）
• 手順2：担当者の時給を計算する（年収 ÷ 年間の労働時間。年収500万円で年間約2,000時間なら、時給は約2,500円）
• 手順3：「1件あたりの時間 × 時給 × 月の件数」で、月にかかっている金額を出す
• 手順4：手順3の金額から、ツールの月額と、導入後も残る作業の金額を引いて、差を見る

※ 時給の出し方は一例です。自社の給与水準と労働時間で計算してください。

この計算で出るのは、減らせる作業時間の分だけです。応募者の取りこぼしを減らす効果は金額に換算しにくいため、無理に数字にせず、定性的な効果として説明に添えます。

QRUUの料金（参考・全プラン公開）

参考として、対話型AI面接と採用管理システムが一体になったQRUUの料金は、月額3万円（AI面接 月30回・応募者500名）・5万円（月60回・2,000名）・8万円（月120回・応募者数上限なし）の月額定額です。初期費用は0円、プランの範囲内なら従量課金はありません。すべての料金を公開しているため、見積もりを取らなくても比較検討ができます。

ご契約は1年単位で、お支払いは月々の請求書払いです。年間の総額で見比べる際の前提としてご確認ください。更新・解約の条件は、ご契約時に契約書でご案内します。